Aktendigitalisierung - Teil- und Komplettprojekte

Wir setzen Ihre Papierberge auf Diät.

Wir digitalisieren und archivieren Dokumente auf unseren Servern zur Produktion auf Abruf, oder einfach zum mitnehmen auf Datenträger.

Grundlage hierbei bilden Archivlösungen die auf Standarddatenformaten wie TIFF bzw. PDF aufsetzen (andere Formate als Konvertierung möglich).  So lassen sich auch große Bestände an analogen Vorlagen, verschiedenster Formate erfassen und aufbereiten. Dabei werden die in Papierform vorliegenden Dokumente oder Zeichnungen und in die  gewünschte Archivstruktur eingefügt.

Bereits bestehende Datenbestände können gegebenenfalls in ein neu zu erstellendes Archiv- nach einer von Ihnen vorgegebenen Struktur, eingebunden werden. Das dabei zur Anwendung kommende System, versetzt uns in die Lage sowohl die bedienerführende Menüstruktur, als auch die Oberflächengestaltung Ihren Wünschen entsprechend anzupassen. Sie werden somit in die Lage versetzt, sofort nach der Übergabe mit Ihren Archiv arbeitsfähig zu sein.

Die Ablage Ihrer Datenbestände kann auf die notwendige Anzahl von verknüpften CD / DVD verteilt werden. Indem wir mit einem solchem Archiv nur auf bestehende allgemeine Softwareelemente zurückgreifen, entstehen keine Folgekosten für Anschaffungen neuer Software.

Selbstverständlich steht eine Suchmaske zum Auffinden der gewünschten Information zur Verfügung, die bei Bedarf bis zur Indexierung ausgeführt sein kann. Die im System archivierten Dokumente und Zeichnungen lassen sich problemlos auf allen gängigen Drucksystemen reproduzieren.

Im Rahmen einer Kooperationsvereinbarung organisieren wir gern Ihren Dokumenten- und Zeichnungslauf im Büro so um, dass der Dokumenteneingang, die Dokumentenverteilung und -bearbeitung sowie die Dokumentenarchivierung vom Arbeitsplatz auf elektronischem Weg möglich wird.

Weitere Informationen und Referenzen finden Sie im Internet unter www.aktendigitalisierung.de .